Ziel des QM-Handbuch 9001 ist die Optimierung aller Praxisabläufe und die Entwicklung der individuellen Strategie für die eigene Zahnarztpraxis.
Der Leitfaden hierfür ist die DIN EN ISO 9001. Es handelt sich um ein umfassendes Praxismanagement, das alle Bereiche der Praxis- und Mitarbeiterführung berücksichtigt.
Das QM-Handbuch 9001 erfüllt alle Forderungen der ISO 9001 und ist die Grundlage, wenn eine externe Zertifizierung angestrebt wird.
Das QM-Handbuch 9001 ist nach Prozessen untergliedert und erfüllt die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015. Durch den speziell für Zahnarztpraxen entwickelten Aufbau (siehe „Villa QMH“) werden unnötige Wiederholungen vermieden und die Verständlichkeit erleichtert.
Im QM-Handbuch integriert und im Preis enthalten ist die lizenzierte Version der DIN EN ISO 9001:2015 in deutscher Sprache, gültig für einen Arbeitsplatz. Das QM-Handbuch wird bereits in über 500 Praxen erfolgreich eingesetzt. (Stand Dez. 2008)
Voraussetzung für die Veränderung der Dateien auf die Bedürfnisse der Praxis ist Microsoft® Word ab Version 97 oder OpenOffice.org® und für die Flussdiagramme Microsoft® Excel. Zum Betrachten der Dokumente reicht der kostenlose Microsoft® Word Viewer.
Information für DAMPSOFT-Anwender:
Das QM-Handbuch 9001 von dental-qm ist weiterhin im QM-Modul von DAMPSOFT leicht hinterlegbar.
In Zusammenarbeit mit DAMPSOFT wurde das QM-Modul im Jahr 2002 von dental-qm entwickelt. Jeder Button im QM-Modul ist auf jedes Dokument Ihres PCs verlinkbar. Gerne geben wir Ihnen Auskunft.
Datensicherung leicht gemacht: Speichern Sie Ihr Handbuch unter dem Pfad TDAMP/DS/qmh unter dem Ordner "qmh" ab und es wird automatisch bei der Datensicherung des DAMPSOFT-Programms mitgesichert.
Dipl.-Kffr., Dipl.-Hdl. Kirsten Schwinn erklärt den Aufbau des QMH 9001.
Das QM-Handbuch 9001 beinhaltet eine Musterzahnarztpraxis, die die Forderungen der DIN EN ISO 9001 erfüllt. Es enthält folgende Kapitel:
Kapitel 1: Praxisprofil
Kapitel 2: Dokumentation
Kapitel 3: Verantwortlichkeiten
Kapitel 4: Praxisleitungsprozesse
Kapitel 5: Qualitätsmanagementprozesse
Kapitel 6: Dienstleistungsprozess
Kapitel 7: Unterstützende Prozesse
Kapitel 8: Notfallmanagement
Kapitel 9: MPG und Hygiene
Kapitel 10: Checklisten und Formulare
Kapitel 11: ISO 9001 und QM-Vorgaben
Kapitel 12: Interne Audits
Zur besseren Veranschaulichung stellen wir das Inhaltsverzeichnis auch als Villa dar. Aus pädagogischen Gründen finden sich die Farben in den Kapiteln entsprechend wieder.
Dach: Der verzierte Giebel einer Villa ist oft schon von Weitem zu sehen. Hier befindet sich ein Überblick über die Praxis und die Dokumentation.
Belle Ètage: Die Praxisleitungsprozesse bestimmen die Ausrichtung der Praxis.
Erdgeschoss: Hier befindet sich die Praxis mit allen Praxisprozessen. Die Unterstützenden Prozesse wie z.B. das Fehlermanagement sollen helfen, die Praxisprozesse möglichst reibungslos zu organisieren.
Keller: Die QM-Prozesse sollen wie die Heizung in einem Haus für Wärme und Wohlfühlen sorgen.
Fundament: Checklisten und Formulare für den Praxisalltag
Wichtig: Bereits vorhandene Checklisten können Sie ganz einfach einpflegen!
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